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Salariés: Le Congé Individuel de Formation

Vous pouvez bien-entendu bénéficier des formations internes à votre entreprise, mais vous pouvez bénéficier surtout du Congé Individuel de Formation (CIF).

Si vous êtes salarié du secteur privé, le CIF (Congé Individuel de Formation) vous permet de suivre de votre propre initiative une formation en vue :

d'améliorer votre qualification
de changer éventuellement de métier ou de profession
de passer un examen pour obtenir un titre ou un diplôme technologique
ou simplement de contribuer à votre développement personnel, par exemple
dans le domaine culturel ou dans le secteur associatif

Vous pouvez aussi bénéficier d'un CIF à condition de pouvoir justifier :

Salariés en CDI
de 24 mois au moins d'activité salariée, consécutifs ou non, au cours des 5 dernières années

Salariés en CDD
d'un contrat de travail à durée déterminée de 4 mois au moins, consécutifs ou non, au cours des 12 derniers mois

Si vous êtes intérimaire,
vous devez avoir travaillé 1 600 heures dans le travail temporaire au cours des 18 derniers mois, dont 600 heures dans l'entreprise de travail temporaire (ETT) qui signe l'autorisation d'absence, et déposer la demande d’autorisation d’absence en cours de mission ou dans un délai maximum de 3 mois après le dernier jour de       mission.

La formation que vous suivrez se déroulera sur votre temps de travail, vous continuerez à acquérir de l'ancienneté, ainsi que vos droits aux congés payés.
Votre salaire continuera à vous être versé par votre employeur, à concurrence du remboursement par le FONGECIF :

si votre salaire brut est inférieur à deux fois le SMIC, il sera pris en charge à 100 %
si votre salaire brut est supérieur à deux fois le SMIC, il sera pris en charge à 80 voire 90 %

Le coût de votre formation (de même que vos frais de transport et d'hébergement) pourra être pris en charge (après examen de votre dossier par la commission paritaire).

La démarche à suivre:

La demande à l'employeur

Vous devez demander, sur papier libre, une autorisation d'absence à votre employeur, au plus tard 4 mois avant le début de la formation que vous envisagez de suivre.
Exception : si vous ne déposez pas de dossier de demande de financement au Fongecif (vous envisagez d'autofinancer votre projet) : dans ce cas, 2 mois suffisent pour les formations à temps partiel ou inférieures à 6 mois.

Bon à savoir:
votre employeur peut vous refuser, enfin reporter, la première demande, pour raison de service, par exemple, mais ce report ne doit pas excéder 9 mois.

Vous devez mentionner obligatoirement dans votre demande d'autorisation d'absence : le nom de l'organisme de formation, le titre du stage, les dates de début et de fin de la formation, sa durée et son rythme.
Si votre départ en formation est soumis à la prise en charge financière du Fongecif Île-de-France et/ou si vous attendez les résultats des tests de sélection, émettez des réserves dans votre demande d'autorisation d'absence.

La demande de financement à l’Opacif ou au Fongecif

Une fois l’autorisation d’absence obtenue, vous devez adresser un dossier de demande de financement auprès de l’Opacif (organisme paritaire collecteur agréé au titre du CIF) dont dépend votre entreprise. Vous devrez joindre au dossier l’autorisation d’absence de l’employeur et une lettre de motivation.
Chaque organisme possède ses propres critères et surtout ses priorités (reconversion, acquisition d’une certification…) pour l’octroi d’un CIF. Par exemple, les formations débouchant sur une qualification reconnue par un titre homologué, un diplôme ou une convention collective sont considérées comme prioritaires par le Fongecif Haute-Normandie.
Renseignez-vous, sur Internet par exemple, sur la procédure, les délais et les éléments indispensables au dossier (photocopies des bulletins de salaire, programme de formation…).
Enfin, il est conseillé d’envoyer le dossier au plus tard trois mois avant le début de la formation.